Manter os sistemas da sua empresa atualizados nunca foi tão importante quanto agora com a transformação digital. No entanto, muitos negócios enfrentam grandes desafios para fazer essa transição, especialmente quando ainda operam com sistemas legados.
Se você já ouviu esse termo, mas não está muito familiarizado com ele, fique tranquilo! Vamos destrinchar o conceito, explorar os problemas comuns que eles trazem e, claro, apontar as melhores soluções para deixá-los no passado.
Afinal, sistemas desatualizados podem travar, causar lentidão e até deixar sua empresa vulnerável a ameaças de segurança. E como a tecnologia evolui constantemente, queremos que você acompanhe as mudanças para se manter competitivo. Então, vamos lá!
O que são sistemas legados?
Um sistema legado é, basicamente, um software ou tecnologia que foi criado há anos e que ainda está em uso, mas que já não acompanha mais os padrões modernos. Essas soluções antigas foram desenvolvidas para atender às necessidades de uma época passada, e com o passar do tempo, ficaram obsoletas ou pouco compatíveis com as demandas atuais.
Exemplos comuns? Pense nos sistemas bancários mais antigos ou em ERPs (Enterprise Resource Planning) que empresas grandes utilizam há décadas. Eles podem ser robustos, mas são difíceis de atualizar e integrar com soluções modernas. O resultado? As empresas ficam “presas” a tecnologias desatualizadas.
Quais são os problemas causados por sistemas legados?
Os desafios dos sistemas legados não param na falta de atualização. Vamos explorar os principais problemas.
Segurança comprometida e vulnerabilidades
Como um carro antigo, os sistemas legados não possuem as proteções modernas contra ameaças de segurança. Hackers ficam de olho em sistemas desatualizados porque sabem que eles são mais fáceis de invadir. Sem atualizações regulares, eles ficam cheios de brechas que podem ser exploradas.
Ocorrência de bugs e falhas
Sabe aquele software que trava constantemente ou que simplesmente não responde quando você mais precisa? Isso é muito comum em sistemas legados. Com o tempo, eles vão acumulando erros e falhas que podem prejudicar seriamente a operação da empresa.
Tecnologia ultrapassada e falta de compatibilidade
Conforme a tecnologia avança, os sistemas legados tendem a se tornar incompatíveis com novos softwares e ferramentas. Por exemplo, talvez você não consiga integrar um sistema de gestão moderna a uma base de dados antiga, o que prejudica a fluidez do seu trabalho.
Motivos para atualizar um sistema legado
Agora que entendemos os problemas, é hora de explorar as vantagens de atualizar esses sistemas antigos, e você deve estar curioso para saber quais são.
Ao atualizar seu sistema, processos que antes eram lentos e burocráticos podem se tornar rápidos e eficientes. Com a automação e integração de novas ferramentas, é possível reduzir o tempo de execução de tarefas, diminuindo a margem de erro e aumentando a produtividade.
Um sistema moderno também permite que sua empresa cresça de forma sustentável. Em outras palavras, ele pode ser adaptado e escalado conforme a demanda aumenta, sem que você tenha que substituí-lo por completo a cada mudança.
E vale ressaltar que com sistemas atualizados, sua empresa passa a ter acesso às últimas tecnologias de proteção contra ameaças cibernéticas. Além disso, atualizações constantes mantêm seu sistema seguro contra vulnerabilidades recém-descobertas.
Como atualizar sistemas legados: passo a passo
Atualizar um sistema não é uma tarefa que acontece da noite para o dia, pois estamos falando de soluções antigas que foram desenhadas para atender a realidades empresariais bem diferentes das atuais. Porém, com planejamento, é possível fazer uma transição tranquila. Então, vamos ao passo a passo.
Mapeamento, limpeza e extração de dados
Antes de qualquer coisa, é preciso mapear todos os dados existentes no sistema legado.
Comece listando quais informações são relevantes e estão em uso, e quais podem ser descartadas. Em sistemas legados, muitas vezes há dados obsoletos ou duplicados que não precisam ser migrados. Portanto, a limpeza dos dados é uma etapa crítica.
Depois de mapear e limpar, é hora de extrair os dados, exigindo ferramentas específicas para não perdê-los. A extração deve ser realizada de forma segura, para evitar falhas ou corrompimento de informações durante a transferência para o novo sistema.
Processo de validação e testes
Após a extração, é hora de validar e testar os dados no novo ambiente. A validação consiste no cruzamento para comparar os dados extraídos com os dados originais do sistema legado, garantindo que nenhum foi perdido ou alterado durante o processo.
Também é preciso fazer testes funcionais e de performance para entender se a operação está acontecendo como o esperado. Crie cenários de uso, simulando as operações reais da empresa, como pedidos de clientes.
Implementação de novas tecnologias
Com os dados validados e testados, chega o momento de implementar novas tecnologias. Esse é o passo que trará os maiores benefícios para a empresa, pois modernizará seu ambiente tecnológico, tornando-o mais ágil, seguro e escalável.
Uma das tecnologias mais comuns atualmente é a computação em nuvem. Ao migrar sistemas legados para a nuvem, as empresas podem se beneficiar de maior flexibilidade, escalabilidade e segurança.
Mas existem outras tecnologias, como a automação de processos manuais que antes eram realizados pelos funcionários, como gestão financeira, controle de estoque e atendimento ao cliente.
Escolhendo a parceira certa para atualização
Escolher uma parceira tecnológica para ajudar na atualização do seu sistema legado é uma decisão importante. Nem todas as empresas têm a expertise necessária para lidar com sistemas legados complexos e fazer uma transição suave. Então, o que você deve buscar?
Experiência e inovação. A empresa deve não apenas entender a tecnologia antiga, mas também ser inovadora o suficiente para implementar as melhores soluções modernas, como computação em nuvem, automação e inteligência artificial.
Um ótimo exemplo de parceira que une essas qualidades é a InnSpire. Nossa equipe é formada por especialistas em soluções tecnológicas e têm vasta experiência na atualização de sistemas legados, garantindo que o processo seja eficiente e seguro, desde a migração de dados até a integração de novas tecnologias.
Além disso, somos transparentes. Desde o planejamento até a execução, você saberá o que está sendo feito em cada etapa, pois oferecemos relatórios periódicos sobre o progresso e estamos disponíveis nos canais da sua preferência.
Hora da mudança!
Sistemas legados podem até funcionar por um tempo, mas os riscos e as limitações que eles trazem podem prejudicar seriamente o crescimento da sua empresa.
Se você ainda utiliza sistemas antigos, considere iniciar o processo de atualização quanto antes. E lembre-se: contar com a parceira certa, como a InnSpire, faz toda a diferença na hora de fazer uma transição suave e eficiente. Modernize-se, proteja sua empresa e prepare-se para o futuro, entre em contato conosco!
